SafeDesk riceve, classifica e controlla ogni documento delle imprese per te. Tu intervieni solo quando qualcosa è davvero fuori posto — e lo sai in anticipo.
Multi-cantiere · AI verifica ogni documento · Link per il committente incluso
I tuoi cantieri
Cantiere Via Roma
3 imprese
Ristrutturazione P.zza Duomo
4 imprese
Nuovo Edificio B
2 imprese
Richiedono attenzione
DURC — Impresa Bianchi
Via Roma
Attestato — Pavese M.
P.zza Duomo
POS — Impresa Verdi
Edificio B
Documenti arrivano via email in allegato, spesso in ritardo o mancanti
Verificare manualmente ogni PDF di ogni impresa richiede ore
Non sai in tempo reale se un documento è scaduto senza riaprirlo
Il committente ti chiede aggiornamenti che non hai in modo aggregato
Versioni diverse dei documenti in giro — non sai qual è la più recente
SafeDesk elimina questi problemi automatizzando la verifica documentale dall'inizio alla fine.
Dal documento caricato all'avviso di scadenza: tutto automatico, su ogni cantiere.
Ogni documento caricato dalle imprese viene classificato e verificato automaticamente. Arrivi con lo stato già assegnato: verde, giallo o rosso. Nessuna lettura manuale.
Come funziona l'analisi AISafeDesk genera la checklist ITP (Art. 26) per ogni subappaltatore e mostra in tempo reale cosa manca, cosa è in regola e cosa sta per scadere — senza aprire un singolo allegato.
Verifica subappaltatoriRicevi avvisi automatici quando DURC, attestati o certificati di un'impresa stanno per scadere. Nessun foglio Excel, nessun promemoria da impostare.
Scadenzario documentiGenera un link per il committente o il DL che mostra lo stato documentale del cantiere in tempo reale. Nessuna email con allegati, nessun aggiornamento manuale.
Condivisione documentiOre spese ad aprire allegati uno a uno
Fogli Excel con scadenze da aggiornare a mano
Imprese che mandano documenti scaduti senza saperlo
Nessuna visione aggregata di tutti i cantieri
Aggiornamenti al committente fatti a mano
Stato di ogni documento già calcolato dall'AI
Scadenzario automatico per ogni cantiere e impresa
Avviso automatico quando qualcosa sta per scadere
Dashboard multi-cantiere in un'unica schermata
Link condiviso con committente sempre aggiornato
Il CSE può accedere ai documenti di un cantiere in due modi: tramite un link di condivisione sicuro inviato dall'impresa o dal committente (senza bisogno di un account SafeDesk), oppure direttamente sul proprio account SafeDesk se lo studio o il committente lo ha aggiunto come collaboratore al cantiere.
Sì. Quando un documento di un'impresa subappaltatrice diventa giallo (in scadenza) o rosso (scaduto), SafeDesk invia una notifica automatica. Il CSE può configurare le soglie di avviso e ricevere un riepilogo settimanale dello stato documentale di ogni impresa in cantiere.
Sì. SafeDesk è progettato per la gestione multi-cantiere. Come coordinatore puoi avere una dashboard che aggrega tutti i cantieri che segui, con lo stato documentale di ogni impresa e le scadenze in ordine cronologico.
Aggiungi il tuo primo cantiere gratis. L'AI analizza i documenti, tu gestisci le eccezioni.
Inizia gratis — nessuna carta