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Condivisione Documenti

Addio email con allegati. Un link sicuro fa tutto.

Condividi i documenti del cantiere con CSE, committenti e imprese via link. Il destinatario vede lo stato aggiornato in tempo reale — senza account, senza email, senza WeTransfer.

Accesso ai documenti senza registrazione · Revocabile in un click

Condivisione documentiLink attivo

Link per CSE Bianchi — Cantiere Via Roma

safedesk.it/s/cantiere-via-roma-8xK2p
3 accessi·Ultimo: Oggi 14:32·Scade il 30 Jun

Cosa vede il CSE

DVR — Cantiere Via RomaConforme
POS — Impresa Rossi SrlConforme
DURC — Impresa Rossi SrlScade tra 5gg
Attestati formazione (8)Completi
Accesso: nessun account richiesto

Prima e dopo SafeDesk

La stessa informazione, con un processo completamente diverso.

Senza SafeDesk
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Email con 10 allegati al CSE ogni settimana

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WeTransfer che scade dopo 7 giorni

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Il committente chiede aggiornamenti già inviati

✕

Versioni diverse dello stesso documento in giro

✕

Nessuna traccia di chi ha visto cosa e quando

Con SafeDesk
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Un link permanente per il CSE, sempre aggiornato

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Il committente accede quando vuole, vede lo stato live

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Aggiungi un documento: il link lo mostra subito

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Un'unica versione ufficiale, sempre quella giusta

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Log di accesso: sai chi ha aperto e scaricato cosa

Come funziona la condivisione

Sicuro, tracciabile e sempre aggiornato. Il link sostituisce tutto quello che mandavi via email.

Link sicuro in un click

Genera un link univoco e protetto per ogni cantiere o cartella. Nessun login richiesto per il destinatario, nessuna registrazione.

Sempre aggiornato

Il link mostra sempre l'ultima versione. Aggiungi un documento o ne aggiorni uno: il destinatario lo vede istantaneamente, senza che tu debba reinviare nulla.

Accesso tracciato

Sai quando il CSE o il committente ha aperto il link, quante volte e quali documenti ha scaricato. Log di accesso completo per ogni condivisione.

Controllo totale

Revoca il link in qualsiasi momento, imposta una scadenza automatica o proteggi con password. Tu decidi chi vede cosa e per quanto tempo.

Richiesta documenti

Non solo condividere: puoi anche richiedere i documenti

Invia un link di richiesta all'impresa, al subappaltatore o al lavoratore. Loro caricano i propri documenti senza registrarsi — e tu li ritrovi direttamente in SafeDesk, già analizzati dall'AI e pronti da verificare.

Funziona sia per i professionisti che gestiscono più clienti, sia per le imprese che devono raccogliere la documentazione dai propri subappaltatori.

Step 1

Genera e invia il link di richiesta

In un click crei un link sicuro e temporaneo. Lo mandi via email o WhatsApp all'impresa o al lavoratore — nessuna registrazione richiesta.

Step 2

Loro caricano i documenti

Il destinatario apre il link, carica DURC, attestati, POS o qualsiasi documento richiesto. Nessun account, nessuna app da installare.

Step 3

Arrivano già analizzati dall'AI

I file appaiono direttamente nella tua piattaforma. L'AI li classifica, estrae i dati chiave e assegna lo stato verde / giallo / rosso — senza che tu tocchi niente.

Chi usa la condivisione di SafeDesk

Imprese edili

Condividete il fascicolo documentale con il CSE prima dell'accesso. Nessun ritardo per email o file non pervenuti.

SafeDesk per imprese

RSPP e CSE

Ricevete i documenti dai clienti sempre aggiornati. Condividete lo stato del cantiere con il committente in un click.

SafeDesk per professionisti

Committenti e DL

Accedete alla documentazione di sicurezza quando volete. Sempre la versione aggiornata, con stato di conformità visivo.

Domande frequenti

Il destinatario deve avere un account SafeDesk per accedere ai documenti?▾

No. Il destinatario — CSE, committente, ufficio sicurezza — accede alla cartella condivisa tramite un link protetto, senza creare un account. Vede i documenti che hai scelto di condividere, con il loro stato aggiornato in tempo reale.

Cosa vede il destinatario nel link condiviso?▾

Vede la lista dei documenti condivisi con il loro stato (verde/giallo/rosso), può scaricarli singolarmente o in blocco in ZIP, e vede le date di validità. Non vede gli altri cantieri o documenti del tuo account — solo ciò che hai scelto di condividere.

Posso revocare l'accesso a un link condiviso?▾

Sì. Ogni link di condivisione può essere revocato in qualsiasi momento dalla dashboard. Puoi anche impostare una data di scadenza automatica per il link (es. valido solo per 30 giorni) o proteggere l'accesso con una password.

Genera il tuo primo link sicuro in 30 secondi

Prova Pro per 14 giorni: il CSE riceve il link e vede i documenti in tempo reale.

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