Condivisione Documenti

Addio email con allegati. Un link sicuro fa tutto.

Condividi i documenti del cantiere con CSE, committenti e imprese via link. Il destinatario vede lo stato aggiornato in tempo reale — senza account, senza email, senza WeTransfer.

Accesso ai documenti senza registrazione · Revocabile in un click

Condivisione documentiLink attivo

Link per CSE Bianchi — Cantiere Via Roma

safedesk.it/s/cantiere-via-roma-8xK2p
3 accessi·Ultimo: Oggi 14:32·Scade il 30 Jun

Cosa vede il CSE

DVR — Cantiere Via RomaConforme
POS — Impresa Rossi SrlConforme
DURC — Impresa Rossi SrlScade tra 5gg
Attestati formazione (8)Completi
Accesso: nessun account richiesto

Prima e dopo SafeDesk

La stessa informazione, con un processo completamente diverso.

Senza SafeDesk

Email con 10 allegati al CSE ogni settimana

WeTransfer che scade dopo 7 giorni

Il committente chiede aggiornamenti già inviati

Versioni diverse dello stesso documento in giro

Nessuna traccia di chi ha visto cosa e quando

Con SafeDesk

Un link permanente per il CSE, sempre aggiornato

Il committente accede quando vuole, vede lo stato live

Aggiungi un documento: il link lo mostra subito

Un'unica versione ufficiale, sempre quella giusta

Log di accesso: sai chi ha aperto e scaricato cosa

Come funziona la condivisione

Sicuro, tracciabile e sempre aggiornato. Il link sostituisce tutto quello che mandavi via email.

Link sicuro in un click

Genera un link univoco e protetto per ogni cantiere o cartella. Nessun login richiesto per il destinatario, nessuna registrazione.

Sempre aggiornato

Il link mostra sempre l'ultima versione. Aggiungi un documento o ne aggiorni uno: il destinatario lo vede istantaneamente, senza che tu debba reinviare nulla.

Accesso tracciato

Sai quando il CSE o il committente ha aperto il link, quante volte e quali documenti ha scaricato. Log di accesso completo per ogni condivisione.

Controllo totale

Revoca il link in qualsiasi momento, imposta una scadenza automatica o proteggi con password. Tu decidi chi vede cosa e per quanto tempo.

Richiesta documenti

Non solo condividere: puoi anche richiedere i documenti

Invia un link di richiesta all'impresa, al subappaltatore o al lavoratore. Loro caricano i propri documenti senza registrarsi — e tu li ritrovi direttamente in SafeDesk, già analizzati dall'AI e pronti da verificare.

Funziona sia per i professionisti che gestiscono più clienti, sia per le imprese che devono raccogliere la documentazione dai propri subappaltatori.

Step 1

Genera e invia il link di richiesta

In un click crei un link sicuro e temporaneo. Lo mandi via email o WhatsApp all'impresa o al lavoratore — nessuna registrazione richiesta.

Step 2

Loro caricano i documenti

Il destinatario apre il link, carica DURC, attestati, POS o qualsiasi documento richiesto. Nessun account, nessuna app da installare.

Step 3

Arrivano già analizzati dall'AI

I file appaiono direttamente nella tua piattaforma. L'AI li classifica, estrae i dati chiave e assegna lo stato verde / giallo / rosso — senza che tu tocchi niente.

Chi usa la condivisione di SafeDesk

Imprese edili

Condividete il fascicolo documentale con il CSE prima dell'accesso. Nessun ritardo per email o file non pervenuti.

SafeDesk per imprese

RSPP e CSE

Ricevete i documenti dai clienti sempre aggiornati. Condividete lo stato del cantiere con il committente in un click.

SafeDesk per professionisti

Committenti e DL

Accedete alla documentazione di sicurezza quando volete. Sempre la versione aggiornata, con stato di conformità visivo.

Domande frequenti

Il destinatario deve avere un account SafeDesk per accedere ai documenti?

No. Il destinatario — CSE, committente, ufficio sicurezza — accede alla cartella condivisa tramite un link protetto, senza creare un account. Vede i documenti che hai scelto di condividere, con il loro stato aggiornato in tempo reale.

Cosa vede il destinatario nel link condiviso?

Vede la lista dei documenti condivisi con il loro stato (verde/giallo/rosso), può scaricarli singolarmente o in blocco in ZIP, e vede le date di validità. Non vede gli altri cantieri o documenti del tuo account — solo ciò che hai scelto di condividere.

Posso revocare l'accesso a un link condiviso?

Sì. Ogni link di condivisione può essere revocato in qualsiasi momento dalla dashboard. Puoi anche impostare una data di scadenza automatica per il link (es. valido solo per 30 giorni) o proteggere l'accesso con una password.

Genera il tuo primo link sicuro in 30 secondi

Il CSE riceve il link, vede i documenti in tempo reale. Gratis, senza carta di credito.

Inizia gratis — nessuna carta
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