Basta Excel per cliente, basta email di aggiornamento ogni settimana. SafeDesk ti dà la visione completa del portafoglio clienti — scadenze, conformità e priorità — sempre aggiornata e in un unico posto.
I tuoi clienti
Edilizia Romano Srl
3 cantieri
Impianti Ferretti Spa
2 cantieri
Costruzioni Verdi & C.
1 cantieri
Un file Excel per cliente, un'altra per cantiere, un'altra per i lavoratori
Scadenze che si scoprono a documento già scaduto
I clienti chiedono aggiornamenti per email ogni settimana
I collaboratori dello studio lavorano su file diversi e non sincronizzati
Il nuovo ASR 2025 ha cambiato le regole e non si sa chi deve rinnovare cosa
Nessuna visione d'insieme su quali clienti richiedono attenzione urgente
Smetti di perdere tempo a fare il punto della situazione — SafeDesk lo fa per te, su ogni cliente.
Un unico pannello con tutti i tuoi clienti: quanti documenti sono in regola, quante scadenze si avvicinano, quali cantieri richiedono attenzione urgente. Priorità chiare, senza navigare cartella per cartella.
Scadenzario automaticoCarica i documenti dei tuoi clienti — anche in batch — e l'AI li classifica, estrae i dati chiave e assegna lo stato di conformità. Nessuna lettura manuale, neanche per documenti sconosciuti.
Come funziona l'analisi AIGestisci gli attestati di formazione di tutti i lavoratori di tutti i tuoi clienti. SafeDesk applica le regole del nuovo Accordo Stato-Regioni 2025 e ti avvisa quando un rinnovo si avvicina.
Gestione attestatiCondividi la cartella documentale di un cantiere con il cliente o con il CSE via link sicuro. Il cliente vede lo stato dei suoi documenti in tempo reale, senza aspettare tue email ogni settimana.
Condivisione documentiSafeDesk monitora tutte le scadenze di tutti i tuoi clienti in automatico. Ricevi notifiche aggregate per priorità: prima i documenti più urgenti, poi quelli in avvicinamento. Nessuna sorpresa durante un'ispezione.
Excel separati per ogni cliente, aggiornati a mano
Scadenze scoperte in ritardo o durante ispezioni
Email di aggiornamento ai clienti ogni settimana
Collaboratori che lavorano su file non sincronizzati
Nessuna visione aggregata sullo stato del portafoglio
Dashboard multi-cliente con stato aggregato in tempo reale
Notifiche automatiche prima che i documenti scadano
Il cliente vede il suo stato via link, senza email da te
Tutti i collaboratori lavorano sulla stessa piattaforma
Priorità chiare: sai subito chi richiede attenzione urgente
Ogni cliente ha i propri cantieri, documenti e scadenze completamente separati. Come studio puoi passare da un cliente all'altro in un click, con una dashboard che mostra lo stato aggregato di tutti i clienti in portafoglio. I dati di ogni cliente restano isolati e privati.
Sì. I piani Studio e superiori includono più utenti con ruoli differenziati: owner, admin ed editor. Puoi assegnare i tuoi collaboratori a specifici clienti o cantieri, mantenendo il controllo su chi accede a cosa.
Sì. Per ogni cantiere puoi generare un link condiviso che il cliente visualizza senza account SafeDesk. Vede lo stato dei propri documenti in tempo reale — utile per i clienti che vogliono monitorare direttamente, senza che tu debba inviare aggiornamenti manuali.
Nessuna carta di credito. Setup immediato. Poi aggiungi tutti i clienti che vuoi.
Inizia gratis