Il Verbale di Sopralluogo si scrive da solo, direttamente dal cantiere

Foto e due note dal telefono: l'AI redige il verbale CSE/RSPP completo — criticità, prescrizioni, riferimenti D.Lgs 81/08. Tu verifichi, firmi ed esporti il PDF. Le serate in ufficio a scrivere verbali finiscono qui.

5 sopralluoghi AI al mese gratis — nessuna carta richiesta

Sopralluogo — Cantiere Via RomaCSE
4 foto + note vocali del tecnico
L'AI redige il verbale…92%
Criticità rilevate
Ponteggio privo di tavola fermapiedeentro 72 ore
Operatore senza imbracatura al 2° impalcatoimmediata
Cartello di cantiere non aggiornatoentro 30 gg
Verbale firmato ed esportato in PDF2 min fa

Dal sopralluogo al verbale firmato

Quattro passaggi, di cui tre li fa SafeDesk. A te resta quello che conta: il giudizio professionale.

Step 01

Foto e note, direttamente dal cantiere

Scatti le foto delle lavorazioni e scrivi due note su quello che osservi — anche dal telefono, anche in modo informale. Niente moduli da compilare sul posto.

Step 02

L'AI redige la bozza del verbale

Criticità localizzate con gravità, prescrizioni con tempistiche coerenti, riferimenti al D.Lgs 81/08 sempre marcati da verificare, bozza di comunicazione per l'impresa. Tutto con la terminologia tecnica corretta.

Step 03

Tu verifichi, firmi ed esporti

Il verbale resta sotto il tuo controllo: il sistema ti segnala i punti che richiedono la revisione del tecnico. Firmi digitalmente ed esporti il PDF con foto e firma.

Step 04

Le criticità diventano non conformità tracciate

Scadenza automatica per gravità, link all'impresa per caricare la prova di risoluzione (senza account), notifica a te per la verifica. Al sopralluogo dopo, l'AI ricorda cosa è rimasto aperto.

Non solo il verbale

Il cerchio si chiude: dalle criticità alla risoluzione documentata

Scrivere il verbale è metà del lavoro. L'altra metà — rincorrere l'impresa per sapere se ha sistemato — la fa SafeDesk: ogni criticità diventa una non conformità con scadenza, l'impresa carica la prova fotografica da un semplice link e tu chiudi con un clic. Tutto resta documentato, nero su bianco.

Scadenze automatiche in base alla gravità
L'impresa carica la prova senza creare account
Al sopralluogo dopo, l'AI segnala le criticità reiterate
Cosa contiene il verbale
Premessa con data, luogo e presentiOggetto del sopralluogoCriticità localizzate con gravitàPrescrizioni con tempisticheRiferimenti D.Lgs 81/08Comunicazione pronta per l'impresaProposta di sospensione (casi gravi)Didascalie foto collegate alle criticità

Hai sempre compilato il verbale da un modello Word?

Il fac-simile va bene finché non torni in ufficio alle 18 con quaranta foto da riordinare e la memoria che sbiadisce. Con SafeDesk il verbale nasce sul posto, dai dati reali del sopralluogo.

Col modello Word

  • • Riordini foto e appunti a fine giornata
  • • Ricostruisci a memoria cosa hai visto
  • • Cerchi gli articoli giusti del D.Lgs 81/08
  • • Impagini, alleghi le foto a mano, converti in PDF
  • • Rincorri l'impresa al telefono per le risoluzioni

Con SafeDesk

  • ✓ Foto e note dal telefono, in cantiere
  • ✓ Bozza completa redatta dall'AI in un minuto
  • ✓ Riferimenti normativi proposti, da verificare
  • ✓ PDF con foto e firma digitale, pronto
  • ✓ Non conformità tracciate fino alla risoluzione

Un verbale che conosce il tuo ruolo

Il documento adotta il registro corretto in base alla figura professionale: prescrittivo per il CSE, consultivo per l'RSPP.

Coordinatori CSE

Verbali prescrittivi con tempistiche cogenti e, nei casi di pericolo grave e immediato, la proposta di sospensione della lavorazione ai sensi dell'art. 92 D.Lgs 81/08. Più cantieri, stessa qualità documentale.

SafeDesk per coordinatori

RSPP e consulenti sicurezza

Segnalazioni e raccomandazioni al datore di lavoro con il corretto tono consultivo previsto dall'art. 33 D.Lgs 81/08. Documentazione uniforme per tutti i clienti, prodotta in una frazione del tempo.

SafeDesk per RSPP

Domande frequenti

Come si genera un verbale di sopralluogo con l'AI di SafeDesk?

Durante il sopralluogo scatti le foto e scrivi una breve descrizione di quello che osservi, anche dal telefono. L'AI redige la bozza completa del verbale: premessa, oggetto, criticità localizzate (es. '2° impalcato facciata sud'), prescrizioni con tempistiche coerenti alla gravità e riferimenti al D.Lgs 81/08. Tu la verifichi, la modifichi dove serve e la firmi digitalmente: il PDF finale include foto e firma.

Il verbale generato dall'AI è valido legalmente?

L'AI produce una bozza tecnica: il documento diventa un verbale a tutti gli effetti quando il professionista lo verifica, lo integra e lo firma. Ogni riferimento normativo proposto è marcato 'da verificare' e il sistema segnala esplicitamente i punti che richiedono la revisione del tecnico. La responsabilità professionale resta — correttamente — del CSE o RSPP firmatario.

Cosa succede alle criticità rilevate nel sopralluogo?

Ogni criticità può diventare una non conformità tracciata con scadenza automatica in base alla gravità. L'impresa riceve un link — senza dover creare alcun account — da cui carica la prova fotografica della risoluzione. Tu ricevi una notifica, verifichi e chiudi. Al sopralluogo successivo SafeDesk ti ripresenta le non conformità ancora aperte e segnala quelle reiterate.

Il verbale distingue tra CSE e RSPP?

Sì. Per il CSE il verbale ha tono prescrittivo, con prescrizioni cogenti e — nei casi di pericolo grave e immediato — la proposta di sospensione della lavorazione ai sensi dell'art. 92 D.Lgs 81/08. Per l'RSPP il documento assume il corretto tono consultivo di segnalazione al datore di lavoro, senza poteri impositivi che non gli competono.

Quanto costa la funzione Sopralluoghi AI?

Il piano gratuito Starter include 5 sopralluoghi AI al mese, senza carta di credito. Con il piano PRO i sopralluoghi sono illimitati, insieme a scadenziario completo, report PDF e generazione documenti.

Il prossimo verbale scrivilo in cantiere, non in ufficio

Il piano gratuito include 5 sopralluoghi AI al mese: bastano le note e le foto che fai già oggi. Nessuna carta di credito.

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