Documenti obbligatori per macchine e attrezzature di cantiere: guida per gru, PLE e apparecchi di sollevamento

La gestione documentale delle macchine e delle attrezzature di lavoro è una parte fondamentale della sicurezza di cantiere. Gru, piattaforme di lavoro elevabili, autogrù, sollevatori telescopici e accessori di sollevamento devono essere correttamente identificati, mantenuti in efficienza e accompagnati dalla documentazione prevista.

La presenza di una macchina apparentemente funzionante non è sufficiente per autorizzarne l’utilizzo. Occorre verificare che i documenti siano completi, aggiornati e riferiti esattamente all’attrezzatura presente in cantiere.

Una dichiarazione di conformità associata a un modello differente, un verbale di verifica scaduto o un operatore privo della corretta abilitazione possono determinare contestazioni, sanzioni e il divieto di utilizzo dell’attrezzatura fino alla regolarizzazione.

Questa guida è rivolta alle imprese edili, ai responsabili di cantiere, agli RSPP e ai coordinatori della sicurezza che devono controllare e organizzare la documentazione relativa alle attrezzature.

Quali documenti controllare prima dell’ingresso in cantiere

Non tutte le attrezzature richiedono gli stessi adempimenti. La documentazione necessaria dipende dalla tipologia della macchina, dalla data di costruzione, dalla destinazione d’uso e dall’eventuale inclusione nell’Allegato VII del D.Lgs. 81/2008.

Il primo controllo deve riguardare l’identificazione dell’attrezzatura. Il modello, il numero di serie o di fabbrica e gli altri dati presenti sulla targhetta devono essere leggibili e devono corrispondere a quelli riportati nei documenti.

Per le macchine soggette alla normativa comunitaria di prodotto occorre verificare la presenza della marcatura CE, della dichiarazione CE di conformità e delle istruzioni per l’uso e la manutenzione in lingua italiana.

Il fascicolo tecnico, invece, non è normalmente un documento da conservare in cantiere. Viene predisposto e custodito dal fabbricante, che deve renderlo disponibile alle autorità competenti nei casi previsti.

Attrezzature prive di marcatura CE

L’assenza della marcatura CE non significa automaticamente che una macchina non possa essere utilizzata.

Le attrezzature immesse sul mercato prima dell’applicazione delle specifiche direttive comunitarie possono essere prive di marcatura CE. In questi casi il datore di lavoro deve verificare che rispettino i requisiti di sicurezza previsti dall’Allegato V del D.Lgs. 81/2008.

È quindi importante considerare la data di costruzione e di immissione sul mercato, evitando di richiedere documenti che non erano previsti all’epoca. Rimane comunque necessario dimostrare che la macchina sia sicura e adeguata al lavoro da svolgere.

Istruzioni per l’uso e la manutenzione

Le istruzioni fornite dal fabbricante rappresentano uno dei documenti più importanti dell’attrezzatura.

Al loro interno vengono definite le condizioni corrette di utilizzo, i limiti di carico, le procedure di montaggio, le modalità di stabilizzazione, i controlli da effettuare e gli interventi di manutenzione necessari.

Le istruzioni devono essere disponibili in lingua italiana e devono poter essere consultate dagli operatori e dai manutentori. Non devono quindi essere considerate un semplice documento da archiviare, ma una guida operativa per utilizzare la macchina in sicurezza.

Controlli e manutenzioni

Le attrezzature devono essere sottoposte agli interventi necessari per mantenere nel tempo le condizioni di sicurezza.

Manutenzione e controllo non indicano la stessa attività. La manutenzione comprende operazioni come lubrificazione, regolazione, riparazione e sostituzione di componenti usurati. Il controllo serve invece a individuare anomalie, deformazioni, danneggiamenti o malfunzionamenti.

Gli esiti dei controlli previsti devono essere registrati e conservati per almeno tre anni. La documentazione può essere gestita anche in formato digitale, purché sia ordinata, aggiornata e facilmente disponibile in caso di ispezione.

Per le macchine di sollevamento, il fabbricante deve fornire il registro di controllo oppure le informazioni necessarie per predisporlo. Nel registro devono essere riportati gli interventi effettuati, la data, l’esito e il soggetto che li ha eseguiti.

Messa in servizio e matricola INAIL

Le attrezzature comprese nell’Allegato VII del D.Lgs. 81/2008 sono soggette a specifici adempimenti amministrativi e a verifiche periodiche.

Tra queste rientrano diverse tipologie di apparecchi di sollevamento materiali, attrezzature destinate al sollevamento di persone, gru, carrelli semoventi a braccio telescopico e altri mezzi individuati dalla normativa.

Il datore di lavoro deve comunicare la messa in servizio all’INAIL territorialmente competente. A seguito della comunicazione viene assegnata una matricola che identifica l’attrezzatura nelle pratiche e nei successivi verbali di verifica.

È fondamentale che matricola, numero di fabbrica, modello e altri dati identificativi risultino coerenti in tutta la documentazione. Uno degli errori più frequenti consiste infatti nel caricare o conservare verbali riferiti a una macchina diversa.

Verifiche periodiche obbligatorie

Le verifiche periodiche previste dall’articolo 71, comma 11, del D.Lgs. 81/2008 servono ad accertare lo stato di conservazione e l’efficienza dell’attrezzatura ai fini della sicurezza.

La prima verifica deve essere richiesta all’INAIL. Le verifiche successive vengono effettuate dai soggetti previsti dalla normativa, tra cui ASL, ARPA e soggetti abilitati.

Al termine dell’attività viene rilasciato un verbale contenente i dati identificativi della macchina, i controlli effettuati, l’esito ed eventuali prescrizioni. Il documento deve essere conservato insieme agli altri atti relativi all’attrezzatura.

La periodicità non è uguale per tutte le macchine. Dipende dalla classificazione prevista dall’Allegato VII, dalla tipologia, dal settore di impiego, dall’anno di fabbricazione e dalle condizioni di utilizzo.

Per questo motivo non è corretto attribuire automaticamente una scadenza annuale a tutte le gru o a tutte le piattaforme. La periodicità deve essere verificata caso per caso sulla base della classificazione normativa dell’attrezzatura.

Formazione e abilitazione degli operatori

La conformità della macchina non è sufficiente se l’attrezzatura viene utilizzata da personale non adeguatamente formato.

Il datore di lavoro deve verificare che l’operatore abbia ricevuto informazione, formazione e addestramento coerenti con la macchina e con le condizioni effettive di utilizzo.

Per attrezzature come PLE, gru a torre, gru mobili e carrelli semoventi a braccio telescopico è prevista una specifica abilitazione, comunemente chiamata patentino.

L’attestato deve essere riferito alla corretta tipologia di attrezzatura e deve essere aggiornato secondo le scadenze previste. Il possesso dell’abilitazione non sostituisce comunque l’addestramento necessario per l’utilizzo della specifica macchina presente in cantiere.

Attrezzature a noleggio

Quando una macchina viene noleggiata, gli obblighi di controllo non vengono meno.

Nel noleggio senza operatore, il noleggiatore deve attestare il buono stato di conservazione, manutenzione ed efficienza dell’attrezzatura. Deve inoltre acquisire la dichiarazione dell’utilizzatore relativa alla formazione e all’addestramento degli operatori individuati.

L’impresa che riceve la macchina deve comunque verificare che siano presenti le istruzioni, la dichiarazione di conformità, i verbali delle verifiche periodiche e la documentazione dei controlli prevista.

È consigliabile formalizzare la consegna della macchina e dei relativi documenti attraverso un verbale, in modo da poter dimostrare con precisione cosa è stato consegnato e in quale data.

Nel noleggio con operatore devono essere valutati anche il coordinamento delle attività, le interferenze con le altre lavorazioni e la documentazione dell’impresa che svolge il servizio.

Funi, catene e accessori di sollevamento

Anche funi, catene, brache, fasce, ganci e grilli devono essere identificati e controllati.

Prima dell’utilizzo occorre verificare la portata, lo stato di conservazione e l’assenza di difetti come tagli, deformazioni, corrosione o usura. Gli accessori devono inoltre essere compatibili con il carico da movimentare e con la configurazione dell’imbracatura.

Per funi e catene, in assenza di una diversa indicazione del fabbricante, il D.Lgs. 81/2008 prevede controlli trimestrali. Per gli altri accessori la periodicità deve essere definita tenendo conto delle istruzioni del fabbricante, dell’intensità di utilizzo e delle condizioni ambientali.

Checklist documentale finale

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Quando il numero di attrezzature aumenta, gestire documenti e scadenze tramite cartelle condivise o fogli di calcolo diventa complesso.

Con SafeDesk, imprese edili e professionisti della sicurezza possono organizzare in un unico ambiente dichiarazioni di conformità, istruzioni, matricole, verbali di verifica, registri di controllo e attestati degli operatori.

La digitalizzazione consente di individuare più rapidamente i documenti mancanti o scaduti e di mantenere una visione aggiornata dello stato documentale delle attrezzature.

Per le imprese edili significa ridurre il rischio di fermi operativi e avere maggiore controllo sul parco macchine. Per i professionisti della sicurezza significa velocizzare le verifiche e rendere più ordinato e tracciabile il controllo documentale.

Gli obblighi devono sempre essere valutati sulla singola attrezzatura, considerando la data di costruzione, la classificazione, le istruzioni del fabbricante e la normativa applicabile.